Die Durchfuhrung von Events bedeutet immer eine Belastung für die Umwelt. Diese kann unterschiedlichen Ausmasses sein und wird von mehreren Faktoren beeinflusst.

Der Hauptanteil entfällt meist auf die Mobilität der Teilnehmer und Mitarbeiter. Andere Einflussfaktoren wie die entstehenden Mengen an Müll können ebenso dauerhafte Schaden für Klima und Umwelt hervorrufen. Daher ist es wichtig, dass sich Veranstalter bereits im Vorfeld Gedanken über eine umwelt und klimafreundliche wie auch energieeffiziente Durchführung ihres Events oder Meetings machen und dafür ein nachhaltiges Umweltkonzept erarbeiten.
Der Weg zu einem Green Meeting beginnt bereits bei der Planung und Organisation und erfolgt in mehreren Schritten. Veranstalter sollten sich zunächst überlegen, wo bei ihrem Event Einsparpotenziale vorhanden sind. Hierbei sollten die wichtigen Faktoren wie die Mobilität der Teilnehmer und Mitarbeiter, der Einkauf von externen Dienstleistungen und Produkten, Technik usw. berücksichtigt werden. Dazu gehört u. a., dass die ausgewählte Location gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, energieeffiziente Geräte eingesetzt werden oder externe Dienstleistungen und Produkte ausschliesslich aus nachhaltiger und ökologischer Herkunft eingekauft werden. Schon die Wahl von regionalen Anbietern für angebotene Lebensmittel beeinflussen die Bilanz positiv. Um ein Event besonders klima- und umweltfreundlich durchzuführen, bietet sich zudem die Möglichkeit, nicht weiter reduzierbare Emissionen durch anerkannte Kompensationsprojekte auszugleichen. Eine energieeffiziente Ausrichtung von Veranstaltungen, Meetings und Events ist übrigens oftmals kostengünstiger als die herkömmliche Umsetzung. Mittlerweile gibt es etablierte und anerkannte Organisationen, die Veranstalter dabei unterstützen, ihre Events grün auszurichten. Nicht zuletzt deshalb gehen immer mehr Veranstalter mit gutem Beispiel voran und schärfen das Bewusstsein der Öffentlichkeit für umweltfreundliche Events. So wird die Durchführung klimafreundlicher Meetings hoffentlich bald zur Selbstverständlichkeit.