Wissen teilen ist nachhaltig

Eine wissensorientierte Kommunikationsstrategie, die dort ansetzt, wo die Öffentlichkeitsarbeit für die Vermarktung der Konferenz und der Akquise von Konferenzteilnehmern aufhört, ist eine Möglichkeit, das bei einer Konferenz erzeugte Wissen und vereinbarte Handlungsempfehlungen zügig an die (Fach-)Öffentlichkeit zu bringen oder unternehmensintern zu diskutieren. Eine solche Strategie setzt auf Online-Medien, Social Software und Web2.0. Sie beginnt mit der Konferenzwebsite, die mit Themendossiers mit weiterführeenden Links und Hintergrundwissen zu den Konferenzthemen und /oder zu den grünen Elementen (Fairer Kaffee / Tee, Mobilität, Bio- Catering) in der Konferenz einen Mehrwert für Besucher der Website bietet. Es geht weiter mit Konferenzblogs mit evtl. Lifestreaming oder Podcasts und Twitteraccount, die es ermöglichen, virtuell an Teilen einer Konferenz teilzunehmen.

Themenbezogene Newsfeeds, die die neuesten wissenschaftlichen online-Publikationen zum Thema beinhalten, „würzen“ den Konferenzblog mit aktuellen Hintergrundinformationen. Eine gute und fundierte Berichterstattung von der Konferenz durch Konferenzberichterstatter erzeugt Resonanz und einen Mehrwert sowohl für Konferenzteilnehmer, als auch für die generelle Öffentlichkeit. Konferenzergebnisse können so direkt in die öffentliche Debatte einfliessen, und in Wissenschaft und Praxis genutzt werden. Die Live-Berichte können später für den gedruckten Konferenzbericht genutzt werden. Wissensbasierte Dienstleistungen in die Konferenzvorbereitung und Nachbereitung einzubeziehen, ist ein Weg, Wissen zu teilen und den Dialog über wissenschaftliche Themen zu aktiv zu fördern. Wenn Konferenzen, unabhängig vom Thema, energieeffizient und klimafreundlich durchgeführt werden, und das entsprechende Hintergrundwissen vermittelt wird, ist ein weiterer Schritt hin zu einer Bewusstseinsschärfung für eine zukunftsgerechte Entwicklung getan.